Průvodce světem Bid&Click
Tento průvodce vysvětluje jednotlivé kroky účasti v soutěžích na portálu Bid&Click. Jednotlivé soutěže mohou mít odlišná pravidla, jiný rozsah dokumentace i rozdílný postup identifikace, kvalifikace nebo uzavření smlouvy. Vždy proto platí konkrétní podmínky dané soutěže.
Vyhlašovatel, Organizátor a role portálu
Každá soutěž zveřejněná na portálu Bid&Click má svého Vyhlašovatele a Organizátora. Vyhlašovatel je osoba nebo instituce, která rozhoduje o vyhlášení soutěže, stanovuje její základní parametry, schvaluje podmínky a činí klíčová rozhodnutí o průběhu a výsledku soutěže. Organizátor je naopak subjekt, který pro Vyhlašovatele zajišťuje technickou, organizační a administrativní stránku celé soutěže prostřednictvím systému Bid&Click.
Portál Bid&Click slouží jako elektronické prostředí pro registraci uživatelů, podávání přihlášek, správu dokumentace, evidenci plateb, komunikaci s účastníky a samotný průběh soutěžních kol. V některých případech Organizátor zajišťuje také marketingovou prezentaci předmětu prodeje nebo nájmu, prohlídky, datovou místnost, evidenci jistot, kontrolu identifikace účastníků a přípravu souvisejících dokumentů.
Rozsah oprávnění a povinností Vyhlašovatele i Organizátora se může u jednotlivých soutěží lišit podle typu majetku, povahy soutěže, příslušné smlouvy a konkrétních podmínek zveřejněných u dané nabídky. Vždy proto platí, že rozhodující jsou konkrétní podmínky příslušné soutěže, nikoli pouze obecný popis v tomto průvodci.
Registrace uživatele a založení účtu
Účast v soutěžích na portálu Bid&Click je možná pouze po vytvoření uživatelského účtu. Registrace probíhá elektronicky prostřednictvím formuláře v systému Organizátora. Uživatel je povinen uvádět pravdivé, úplné a aktuální identifikační a kontaktní údaje a v případě jejich změny je bez zbytečného odkladu upravit také ve svém profilu.
Po úspěšné registraci získává uživatel přístup do svého účtu, kde může sledovat vybrané soutěže, spravovat své údaje, nahrávat dokumenty, podávat přihlášky a kontrolovat stav jednotlivých kroků. Uživatelský účet zároveň slouží jako hlavní rozhraní pro komunikaci mezi účastníkem a Organizátorem.
V některých soutěžích může být registrace pouze prvním krokem a sama o sobě nezakládá právo účastnit se konkrétní soutěže. Pro skutečnou účast může být nutné splnit další podmínky, například provést identifikaci, doložit požadované dokumenty, složit jistotu nebo získat schválení v kvalifikační fázi.
Ověření identity, KYC a AML kontrola
U některých soutěží je součástí registrace nebo přihlášky také povinná identifikace a kontrola totožnosti účastníka v souladu s právními předpisy upravujícími opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Rozsah této kontroly se může lišit podle povahy soutěže, typu majetku a osoby účastníka.
Identifikace může být provedena například prostřednictvím bankovní identity, prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy, doložením identifikačních dokumentů nebo jiným způsobem umožněným systémem Organizátora. V případě právnické osoby může být vyžadováno nejen ověření samotné společnosti, ale také ověření osoby, která za ni jedná, jejího oprávnění jednat a případně i skutečného majitele nebo dalších osob s rozhodujícím vlivem.
V některých případech se identifikace provádí také u zmocnitele a zmocněnce, u všech spoluúčastníků nebo u všech osob, které mají na základě výsledku soutěže nabýt vlastnické nebo jiné právo k předmětu soutěže. Organizátor je oprávněn kontrolovat vložené dokumenty a identifikaci ve stanovené lhůtě, a pokud účastník doloží podklady pozdě, nese riziko, že jeho přihláška nebude včas schválena.
Profil účastníka a požadovaná dokumentace
Součástí uživatelského účtu může být nahrání dokumentů potřebných pro účast v soutěži. Rozsah požadovaných podkladů se může lišit podle konkrétní soutěže a podle toho, zda je účastníkem fyzická osoba, právnická osoba, více spoluúčastníků nebo osoba zastoupená na základě plné moci.
Typicky může být požadováno doložení identifikačních dokumentů, výpisu z obchodního rejstříku nebo jiného veřejného rejstříku, výpisu z evidence skutečných majitelů, plné moci, čestných prohlášení, dokladů o oprávnění jednat za právnickou osobu nebo dalších dokumentů stanovených Vyhlašovatelem či Organizátorem. Organizátor je oprávněn vyžadovat doplnění, opravu nebo nové nahrání dokumentů, pokud jsou neúplné, nečitelné nebo vyvolávají pochybnosti.
Účastník odpovídá za to, že všechny vložené dokumenty a údaje jsou pravdivé, aktuální a odpovídají skutečnému stavu. Vložení dokumentu do systému samo o sobě neznamená automatické schválení účasti v soutěži. Rozhodující je vždy výsledek kontroly podkladů a splnění podmínek konkrétní soutěže.
Přihláška do soutěže a její závaznost
Účast v konkrétní soutěži je možná pouze po podání elektronické přihlášky prostřednictvím systému Bid&Click. Přihláška je zpravidla generována na základě údajů vyplněných účastníkem v jeho účtu a obsahuje identifikaci účastníka, označení konkrétní soutěže nebo předmětu soutěže, požadovaná prohlášení a potvrzení souhlasu s podmínkami.
Podaná přihláška bývá závazná a po jejím podání ji nelze bez dalšího odvolat nebo zrušit, pokud podmínky konkrétní soutěže nestanoví jinak. U některých soutěží může být součástí přihlášky také potvrzení, že se účastník seznámil se stavem majetku, dokumentací, virtuální prohlídkou nebo dalšími informacemi zpřístupněnými Organizátorem.
V případě společné přihlášky více osob, zastoupení na základě plné moci nebo účasti právnické osoby mohou být požadovány další náležitosti. Stejně tak může být v konkrétní soutěži stanoveno, že po jejím skončení nelze měnit osobu budoucího nabyvatele nebo rozšířit okruh osob, které mají předmět soutěže nabýt.
Jistota, platební údaje a práce s úhradami
V některých soutěžích je účast podmíněna složením jistoty. Jistota slouží jako potvrzení vážného zájmu o účast v soutěži a současně jako zajištění splnění povinností účastníka nebo budoucího vítěze. Výše jistoty, způsob úhrady, okamžik jejího připsání, podmínky vrácení i podmínky případného započtení na odměnu nebo cenu se vždy řídí konkrétními podmínkami příslušné soutěže.
Platební údaje mohou být generovány systémem Organizátora samostatně pro každou soutěž nebo pro konkrétní předmět soutěže. Pro správné přiřazení platby je rozhodující zejména použití správného čísla účtu, variabilního symbolu nebo jiných identifikačních údajů stanovených systémem. Platba provedená nesprávně, opožděně nebo bez odpovídajících údajů nemusí být včas spárována a účastník může být ze soutěže vyřazen.
Vrácení jistoty neúspěšným účastníkům, započtení jistoty vítěze nebo případné propadnutí jistoty se vždy posuzuje podle konkrétní soutěže a příslušných podmínek. Portál může zobrazovat stav platby informativně, právně rozhodující je však skutečné připsání částky na určený účet a splnění všech pravidel soutěže.
Kvalifikační fáze a schvalování účastníků
Po uplynutí lhůty pro podání přihlášek může následovat kvalifikační fáze, ve které jsou posouzeny přihlášky, dokumenty, identifikace účastníků a splnění všech podmínek konkrétní soutěže. V některých případech provádí tuto kontrolu Organizátor, v jiných případech komise nebo jiný orgán určený Vyhlašovatelem.
V rámci této fáze může být přezkoumáváno, zda účastník podal přihlášku řádně a včas, zda složil jistotu, doložil požadované dokumenty, provedl potřebnou identifikaci a splnil další kvalifikační nebo právní požadavky. Přihlášky, které podmínky nesplní, mohou být vyřazeny a účastník nemusí být připuštěn do další fáze soutěže.
Informace o schválení, vyřazení nebo potřebě doplnění podkladů může být účastníkovi doručena prostřednictvím jeho uživatelského účtu nebo jiným způsobem stanoveným v podmínkách soutěže. Samotná registrace ani podání přihlášky tedy ještě automaticky neznamená právo účastnit se soutěžních kol.
Datová místnost, dokumenty a due diligence
U některých soutěží může být účastníkům zpřístupněna datová místnost nebo jiné zabezpečené úložiště dokumentů. V takovém případě slouží portál nejen k registraci a podání přihlášky, ale také k nahlížení do právních, technických, ekonomických nebo jiných podkladů souvisejících s předmětem soutěže.
Rozsah zpřístupněných informací se může výrazně lišit podle typu soutěže. U prodeje nemovitostí může jít například o právní a technickou dokumentaci, fotografie, virtuální prohlídky nebo podklady ke stavu majetku. U pohledávek nebo jiných složitějších případů může jít o důvěrnější dokumentaci zpřístupněnou pouze vybraným a schváleným účastníkům, někdy až po splnění dalších podmínek, například po podpisu dohody o mlčenlivosti nebo po složení jistoty.
Účastník je povinen pracovat s těmito dokumenty odpovědně, chránit důvěrné informace a vycházet z toho, že portál a Organizátor zpravidla pouze zprostředkovávají podklady poskytnuté Vyhlašovatelem. Rozhodující je vždy rozsah dokumentace a pravidla přístupu stanovená u konkrétní soutěže.
Průběh soutěže a elektronická soutěžní kola
Po schválení účasti může následovat samotná soutěžní fáze. Konkrétní způsob průběhu soutěže se může lišit podle typu soutěže a rozhodnutí Vyhlašovatele. V praxi může jít například o elektronickou obálkovou metodu, dvoukolovou soutěž, dynamické navyšování ceny nebo jiný model soutěžního řízení stanovený v podmínkách.
Portál Bid&Click slouží jako technické rozhraní pro podávání nabídek, evidenci času podání, zobrazení pořadí nebo dalších informací, které jsou účastníkům v rámci konkrétního režimu zpřístupněny. U některých soutěží jsou nabídky v prvním kole neveřejné a další fáze navazuje pouze pro účastníky, kteří splnili stanovené podmínky. Jindy může být v rámci systému zobrazováno pouze anonymní pořadí účastníka bez odhalení totožnosti ostatních.
Veškeré termíny, harmonogram, pravidla pro postup do dalších kol, minimální cena a způsob ukončení soutěže se řídí konkrétními podmínkami. Účastník je povinen sledovat svůj účet a respektovat časové limity i pravidla dané soutěže.
Nabídky, příhozy a závaznost úkonů
Podání nabídky, příhozu nebo jiného soutěžního úkonu prostřednictvím systému Bid&Click může představovat závazný právní úkon. Účastník by proto měl činit jednotlivé kroky až po důkladném seznámení s podmínkami soutěže, dokumentací a právními následky svého jednání.
V závislosti na typu soutěže může být nabídka neodvolatelná po určitou dobu, může zakládat povinnost uzavřít smlouvu, doplatit cenu, splnit další podmínky nebo nést důsledky spojené se ztrátou jistoty či jinou odpovědností. U některých soutěží mohou být po určité fázi možné jen úpravy směrem nahoru, nikoliv snižování nebo rušení již podané nabídky.
Portál zaznamenává jednotlivé kroky účastníka a eviduje průběh soutěže. Odpovědnost za podané úkony nese účastník, případně osoba jednající jeho jménem. To platí i v případě, kdy je účet využíván právnickou osobou nebo zmocněncem.
Předkupní právo a jeho uplatnění v soutěži
U některých soutěží může existovat zákonné nebo smluvní předkupní právo třetí osoby. V takovém případě bývají pravidla pro účast předkupníka stanovena přímo v podmínkách soutěže. Předkupník může být povinen projít registrací, složit jistotu, podat přihlášku a splnit stejné nebo obdobné podmínky jako ostatní účastníci.
Konkrétní způsob uplatnění předkupního práva se může lišit. V některých soutěžích je předkupník oprávněn dorovnat nejvyšší nabídku dosaženou v soutěži, případně ji za stanovených podmínek navýšit nebo jinak uplatnit své právo v návaznosti na výsledek soutěžních kol.
Předkupní právo se neuplatňuje ve všech soutěžích. Pokud je relevantní, je vždy upraveno zvlášť v konkrétních podmínkách dané soutěže. Účastníci by proto měli věnovat této části zvýšenou pozornost, protože může ovlivnit konečný výsledek soutěže i postavení vítěze.
Vítěz soutěže, navazující kroky a dokončení procesu
Vítězem se stává účastník, jehož nabídka byla podle pravidel konkrétní soutěže vyhodnocena jako nejvyšší nebo nejvhodnější, případně předkupník, pokud za stanovených podmínek uplatní své právo. Samotné určení vítěze však nemusí vždy znamenat okamžité uzavření smlouvy. V některých případech může být výsledek soutěže ještě podmíněn schválením ze strany Vyhlašovatele nebo jiného příslušného orgánu.
Po skončení soutěže mohou následovat další povinnosti, například podpis smlouvy, doplacení kupní ceny, doložení dalších dokumentů, splnění zvláštních podmínek nebo součinnost s Organizátorem a Vyhlašovatelem při dokončení převodu nebo jiného právního procesu. Nesplnění těchto povinností může mít následky stanovené v podmínkách soutěže nebo v příslušné smlouvě.
Dokončení procesu se tedy vždy řídí konkrétní soutěží, jejím předmětem a příslušnou smluvní dokumentací. Portál Bid&Click účastníkovi poskytuje přehled o jednotlivých krocích a dokumentech, ale rozhodující jsou vždy konkrétní podmínky soutěže, smlouvy a právní režim daného případu.
