Často kladené dotazy
Vše, co potřebujete vědět o účasti ve veřejných soutěžích a elektronických aukcích na portálu Bid & Click. Informace vycházejí z obecných principů veřejných soutěží a elektronických aukcí. Konkrétní pravidla se mohou lišit podle jednotlivých vyhlašovatelů.
První kroky a registrace
Proces začíná projevem zájmu na portálu. Je důležité rozlišovat mezi „zájmem“ a „oficiální přihláškou“, aby vám neutekl termín uzávěrky.
- Co znamená tlačítko „Odeslat žádost k účasti“?
Je to první krok. Systém vám vygeneruje unikátní QR kód a platební údaje pro kauci. Bez tohoto kroku nemůžete podat přihlášku. - Kdy je přihláška brána jako podaná?
Až po spárování kauce a kliknutí na „Odeslat elektronickou přihlášku“. Do té doby jste pouze zájemce, nikoliv účastník. - Může se přihlásit i zahraniční zájemce?
Ano, ale vždy záleží na konkrétních podmínkách soutěže. Každý vyhlašovatel může stanovit vlastní požadavky, například místo podnikání, právní formu nebo další kvalifikační podmínky. Tyto informace je vždy nutné ověřit přímo v podmínkách konkrétní soutěže.
Doporučení: registraci a odeslání přihlášky nenechávejte na poslední hodinu před uzávěrkou kvůli času na bankovní převod.
Tip: Detailní podmínky najdete vždy v PDF u každé aukce.
Jistoty / kauce a platby
Jistoty nebo kauce jsou nejčastějším důvodem vyřazení ze soutěže kvůli administrativním chybám. Nestačí peníze jen odeslat, ale je nutné je poslat správně, včas a přesně podle pokynů uvedených v podmínkách konkrétní soutěže.
- Z jakého účtu musím poslat jistotu / kauci?
Jistota nebo kauce musí být uhrazena z účtu vedeného na jméno zájemce nebo účastníka soutěže. Pokud ji odešle třetí osoba, může být přihláška vyřazena. - Chyba ve variabilním symbolu nebo částce?
Platba bez správného variabilního symbolu nebo sloučení jistot za více soutěží do jedné platby obvykle znamená, že systém platbu nespáruje. V takovém případě je potřeba ihned kontaktovat podporu. - Kdy dostanu jistotu / kauci zpět?
U neúspěšných účastníků se jistota nebo kauce standardně vrací na stejný účet obvykle do 5 až 10 pracovních dnů od ukončení aukce nebo soutěže. - Může být jistota / kauce vrácena později?
Ano. V některých soutěžích může vyhlašovatel držet jistotu nebo kauci druhého a třetího v pořadí až do úplného uzavření celé veřejné soutěže. To může znamenat i delší dobu, například až kolem 60 dnů. Vždy je proto nutné pečlivě číst podmínky konkrétní soutěže.
Pozor: u vítěze se jistota nebo kauce obvykle nevrací, ale započítává se podle podmínek soutěže, například na první nájemné nebo na část kupní ceny.
Tip: Detailní podmínky najdete vždy v PDF u každé aukce.
Schvalování a verifikace
Po odeslání přihlášky nastává fáze prověřování. Vyhlašovatel nebo organizátor ověřuje, zda účastník splnil jednotlivé požadavky uvedené v podmínkách soutěže.
- Proč stav stále ukazuje „Čeká na schválení“?
Vyhlašovatel nebo jím pověřená komise prověřuje splnění podmínek soutěže. Kontroluje se například bezdlužnost, doložené příjmy, správnost příloh nebo jiné požadavky uvedené v podmínkách. - Jaké dokumenty mohou být vyžadovány?
Podle typu soutěže může vyhlašovatel požadovat například potvrzení od zaměstnavatele, doložení výše mzdy nebo jiných příjmů, čestná prohlášení či další přílohy. - Jaké způsoby výběru se v soutěžích používají?
Vyhlašovatelé mohou využívat různé metody výběru, například obálkovou metodu, elektronickou obálkovou metodu nebo elektronickou aukci.
Výsledky lze očekávat až po dokončení prověření. Teprve poté se přihláška schválí nebo neschválí.
Tip: Detailní podmínky najdete vždy v PDF u každé aukce.
Stav majetku a prohlídky
Majetek je obvykle nabízen v aktuálním stavu a účastník by se měl před podáním nabídky co nejlépe seznámit s jeho faktickým stavem. Prohlídky nebývají vždy povinné, ale jejich absolvování je velmi doporučeno.
- Jsou prohlídky povinné?
Nejsou povinné, ale doporučujeme je. Minimálně jednou si prostor projít a vyhodnotit jeho skutečný stav je vždy rozumné. Pokud je k dispozici virtuální prohlídka nebo report, berte ji jako pomocný podklad, nikoliv jako jediný zdroj informací. - Jak je to s vybavením a kuchyní?
Většina obecních bytů se pronajímá bez kuchyňské linky. Tu si nájemce obvykle pořizuje na vlastní náklady. Před jakýmikoli úpravami je ale vždy nutné řídit se podmínkami nájmu a pokyny vyhlašovatele nebo správce. - Kde najdu služby a energie?
Informace bývají v detailu soutěže nebo v detailu zakázky, často jako příloha, orientační rozpis záloh na služby nebo předpis služeb. Tyto údaje jsou ale pouze orientační. - Jsou uvedené částky za služby vždy aktuální?
Ne nutně. Podklady mohou být staré i jeden nebo dva roky a po prvním vyúčtování se čísla mohou ještě upravit. Je proto potřeba počítat s tím, že skutečné zálohy a spotřeba se mohou následně změnit.
Praktické info: údaje o službách a energiích berte jako orientační. Rozhodující bývá až následné nastavení záloh a první skutečné vyúčtování.
Tip: Detailní podmínky najdete vždy v PDF u každé aukce.
